Tugas TIKOM

E-mail

6.1     E-mail sebagai Sarana Komunikasi
6.1.1  Pengertian E-mail

Surat elektronika atau lebih dikenal dengan istilah electronic mail dan sering di singkat dengan e-mail adalah surat yang berbentuk elektronik, salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan.

        Dilihat dari layanan yang diberikan, ada tiga jenis email yang digunakan saat ini, antara lain: (1) POP mail, (2) e-mail berbaris web, dan (3) e-mail forwading.

1.           POP Mail

POP mail adalah e-mail yang diterima melalui Internet Service Provider yang menjadi langganan kita.
       Kelebihan POP mail adalah dapat dibaca dalam kondisi offline (tidak terhubung ke internet).
       Kekurangan dari POP mail adalah kita tidak dapat membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukannya di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang.

2.           E-mail berbaris web

E-mail berbaris web adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website – website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail, plasa. Com, dan lain – lain. Layanan e-mail jenis ini biasanya diberikan secara gratis website yang bersangkutan. Ini merupakan kelebihan dari e-mail berbaris. Selain itu, kita dapat mengecek e-mail dari mana saja.

        Kekurangan dari e-mail jenis ini adalah kita bisa membaca e-mail hanya dalam kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar.

3.            E-mail forwading

E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain.

        Kelebihan e-mail forwading adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak memberi tahu alamat e-mail yang baru.

        Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain, e-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.
       6.1.2     Membuat E-mail Account 

Langkah – langkah sebagai berikut.

1.      Jalankanlah browser. Di kotak Adress, ketiklah alamat website tempat kita ingin membuat e-mail account.

2.      Untuk menampilkan layanan mail dari Yahoo, kliklah link Mail yang terdapat di halaman web Yahoo.

3.      Di halaman web, carilah kotak dialog user ID dan password. Klik tombol Sign Up.

4.      Isikanlah semua data yang diminta. Pada bagian Yahoo! ID, masukkanlah user ID yang dipilih.

5.       Untuk mengecek apakah Yahoo! ID yang dimasukkan masih dapat digunakan, kliklah tombol check Availability of This ID.

6.      Jika ID yang dipilih tidak dapat digunakan lagi, gantilah dengan ID yang lain sampai ID tersebut dapat digunakan.

7.      Setelah melengkapi semua data yang ada, kliklah tombol I Agree.

8.      Klik tombol Continue with out instaling.

9.      Masukkanlah user ID dan password yang sudah dibuat.

10. Klik tombol teks link Inbox.

11. Di halaman kotak surat kita dapat melihat sebuah tabel yang memuat surat – surat yang ada di kotak surat kita.

6.1.3   Login dan Logout

Proses login dilakukan dengan terlebih dahulu menampilkan halaman web untul login. Kemudian di halaman web tersebut kita masukkan user ID dan password di kotak teks login yang disediakan. Setelah itu, klik tombol Sign In untul login.

      Langkah – langkah adalah sebagai berikut.

1.      Carilah tombol atau teks link logout di halaman web.

2.      Klik tombol atau teks link tersebut.

6.1.4   Menulis dan Mengirimkan E-mail        

1.  Bila kita belum login ke e-mail account, kita harus login terlebih dahulu.

2.  Klik lah tombol Compose di bagian kiri halaman web.

3.  Masukkanlah alamat e-mail penerima dan subject dari e-mail yang akan kita kirim.

4.  Ketiklah isi e-mail.

5.  Setelah selesai menulis isi e-mail kliklah tombol send.

6.  Bila pengiriman e-mail sukses, akan ditampilkan halaman web yang menyampaikan pesan bahwa e-mail kita sudah dikirim.

6.1.5   Membuka E-mail

           Langkah – langkah untuk membuka sebuah e-mail adalah sebagai berikut.

1.      Tampilkanlah halaman login Yahoo Mail.

2.      Masukkanlah user ID dan password. Klik tombol Sign In.

3.      Di halaman web yang ditampilkan, klik Inbox.

4.      Untuk membaca e-mail klik dua kali di subject e-mail yang ingin di baca.

5.      Setelah kita membaca e-mail yang kita pilih, kita dapat membaca e-mail selanjutnya, dengan cara mengeklik tombol next.

6.1.6   Menjawab E-mail ( Reply )

           Langkah – langkah untuk menjawab sebuah e-mail adalah sebagai berikut.

1.      Setelah membaca e-mail, klik tombol reply.

2.      Pada kotak teks To, nama dan alamat tujuan langsung di isikan.

3.      Klik tombol send.

6.1.7   Meneruskan E-mail ( Forward )

           Langkah – langkah sebagai berikut.

1.      Bukalah dan bacalah e-mail.

2.      Masukkanlah alamat tujuan.

3.      Ketiklah isi e-mail ketika kita ingin menambahnya.

4.      Klik tombol send.

  6.1.8 Menggunakan E-mail untuk Mengirimkan File

           Langkah – langkah sebagai berikut.

1.      Kliklah tombol teks link compose.

2.      Isilah alamat e-mail penerima dan subject e-mail.

3.      Ketiklah isi e-mail.

4.      Di bagian atas isi e-mail, cari dan kliklah tombol attack piles.

5.      Untuk menambahkan file yang diinginkan disertakan bersama e-mail, kliklah tombol Browse.

6.      Carilah dan kemudian pilih lah file yang ingin di sertakan. Klik tombol Open.

7.      Klik tombol Attack Piles.

8.      Kliklah tombol Continue To Message.

9.      Jika masih ada isi surat yang ingin ditambahkan, ketiklah di bagian isi surat jika tidak klik lah tombol send.

   6.1.9         Menyimpan File Attachment

           Langkah – langkah sebagai berikut.

1.      Bukalah e-mail yang mempunyai file Attachment.

2.      Di bawah teks isi e-mail, kita dapat melihat nama file yang disertakan dalam e-mail tersebut.

3.      Klik file yang ingin disimpan.

4.      Klik tombol Download Attachment.

5.      Klik tombol save.

6.      Pilihlah folder tempat kita akan menyimpan file tersebut. Klik tombol save

6.1.10           Menghapus E-mail

Apabila kita ingin menghapus e-mail dari daftar e-mail yang terdapat di kotak surat, dapat dilakukan dengan cara memberi tanda cek di kotak e-mail yang bersangkutan, kemudian mengeklik tombol delete.